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客戶投訴處理流程

發布時間:2024-12-02 13:02:45

『壹』 投訴處理流程包括

法律分析:1、傾聽客戶意見。在處理客戶投訴過程中,第一步是傾聽客戶的意見,讓客戶能夠充分表達心中的不滿。有許多企業員工在處理客戶投訴時,往往還沒有弄清楚客戶抱怨的內容是什麼,就開始與客戶爭吵,或者是挑剔客戶的錯誤,強調企業並沒有錯誤。這種處理客戶投訴的方式不僅不能解決投訴問題,相反還會讓客戶更加不滿,讓客戶與企業的矛盾升級,有可能形成無法挽回的後果。2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立。客戶投訴有可能並不是企業本身的失誤,而是由於客戶自身的原因造成的。那麼,企業在弄清楚客戶投訴的原因之後,就需要對企業投訴進行分析,看看是不是確實是因為企業的原因造成的。3、提出可行的解決辦法。當企業證實客戶投訴時由於企業的原因造成的,就需要提出切實可行的解決辦法。許多企業在處理客戶投訴時,一味推諉,或者不願意承擔責任,這都將給企業造成巨大的損失。4、跟蹤服務。當企業切實解決了客戶投訴之後,還需要跟蹤服務,以明確客戶是否滿意投訴解決方案。如果還有不滿,企業仍然需要繼續改進。

法律依據:《價格違法行為舉報處理規定》

第二條 公民、法人或者其他組織(以下簡稱舉報人)對違反價格和收費法律、法規、規章和其他規范性文件規定的行為向價格主管部門舉報(以下簡稱價格舉報),價格主管部門處理價格舉報,適用本規定。

第三條 縣級以上地方人民政府價格主管部門應當向社會公布1 2 3 5 8舉報電話、網上舉報平台、通訊地址、接待的時間和地點等相關事項。

第四條 舉報人可以通過1 2 3 5 8舉報電話、信件、互聯網、傳真、走訪等形式向價格主管部門提出價格舉報。對採用口頭方式提出價格舉報的,價格主管部門應當記錄。多人採用走訪形式提出共同的舉報事項的,應當推選代表。

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