1. 特此說明怎麼用
在撰寫說明性文稿時，於全文結束處加入特此說明四個字，緊接其後標點一個句號，以明確告知讀者說明文段的終結。例如，我校學生小張於暑假期間在本社區擔任垃圾分類志願者，其勤勉盡責，為推廣環保理念貢獻良多，因此被評為本項活動的積極分子，特此說明。
在撰寫各類規範文件、規章制度或會議紀要時，將特此說明置於文末，用於確認或強調文段的內容已完整表述，為讀者理解提供了明確的指引。如，在某公司內部制定的環保節能政策文件中，明確指出所有部門需嚴格執行節能減排措施，並特此說明以確保政策的嚴肅性與執行力度。
撰寫技術手冊或操作指南時，亦可在詳細說明每一步驟、注意事項及常見問題解決方法後，以特此說明作為收尾，確保讀者對整篇指南有一個完整的理解。例如，在一份關於家庭空氣凈化器使用說明書中，對產品的功能、操作方法、維護保養及安全提示進行了詳盡描述，最後以特此說明收尾，確保用戶對產品使用有全面認識。
使用特此說明作為文稿結尾，不僅為內容的完整性提供了一個清晰的標識，也為讀者的閱讀體驗帶來了明確的結束感。在不同類型的文稿中，合理運用特此說明，能夠幫助讀者更好地理解並執行文中的各項要求或指導。