1. 特此说明怎么用
在撰写说明性文稿时，于全文结束处加入特此说明四个字，紧接其后标点一个句号，以明确告知读者说明文段的终结。例如，我校学生小张于暑假期间在本社区担任垃圾分类志愿者，其勤勉尽责，为推广环保理念贡献良多，因此被评为本项活动的积极分子，特此说明。
在撰写各类规范文件、规章制度或会议纪要时，将特此说明置于文末，用于确认或强调文段的内容已完整表述，为读者理解提供了明确的指引。如，在某公司内部制定的环保节能政策文件中，明确指出所有部门需严格执行节能减排措施，并特此说明以确保政策的严肃性与执行力度。
撰写技术手册或操作指南时，亦可在详细说明每一步骤、注意事项及常见问题解决方法后，以特此说明作为收尾，确保读者对整篇指南有一个完整的理解。例如，在一份关于家庭空气净化器使用说明书中，对产品的功能、操作方法、维护保养及安全提示进行了详尽描述，最后以特此说明收尾，确保用户对产品使用有全面认识。
使用特此说明作为文稿结尾，不仅为内容的完整性提供了一个清晰的标识，也为读者的阅读体验带来了明确的结束感。在不同类型的文稿中，合理运用特此说明，能够帮助读者更好地理解并执行文中的各项要求或指导。